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法定秘書服務和商務秘書服務有什麽區別
2016-02-29 15:31:15

為什麽香港公司需要法定秘書?

根據香港公司法例第三十二章規定,香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。

法定秘書服務:

香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同於商務秘書,法定秘書是在香港注冊的有限公司,是法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等於海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。

法定秘書的服務功能有別於商務秘書,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。外國人如何在中國設立公司在提供法定秘書的同時,秘書服務一般還提供公司注冊地址和處理政府往來文件。

法定秘書服務包括:

* 提供注冊地址及法定注冊秘書;

* 秘書服務處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊);

* 安排及出席董事/股東會議,編制及保存公司之法定會議記錄;

* 代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢;

* 秘書服務代收及處理政府往來函件,按客戶旨意代為處理;

* 安排辦理公司年審事宜:

1.換領商業登記證,代繳政府登記費及徽費;

2.秘書服務制作及呈交周年報表,代繳政府登記費;

商務秘書服務:

商務秘書服務有別於法定秘書服務。我們所提供的商務秘書服務是對在香港成立公司的人士,提供多元化、多功能的商務配套服務。公司注冊後,以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業目的,是必不可少的重要環節。因此,我們所設計的商務秘書服務是以客戶的商業目標為依歸,並本著公平、公正、合理、合法的做事原則,盡我們最大的努力去滿足客戶不同需求。

商務秘書服務包括:

* 秘書服務提供可供選擇的注冊地址;

* 提供擔保人和代言人,提供本地人擔任董事及股東;

* 提供可供選擇的商業通訊地址;

* 秘書服務代收及處理公司商業及銀行往來信件;

* 提供香港電話及傳真號碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等);

* 提供商務電話傳真接收服務,專人接聽來電、接收傳真、記錄留言、轉達口訊;

* 秘書服務將收到的傳真及函件經掃描後以電子郵件方式即時發送給收件人;

* 將收到的傳真及信件原件定期轉寄給收件人或自行到我司領取;

* 提供獨立專線電話傳真轉接服務,可將來電轉撥至指定電話上接聽;

* 秘書服務 收郵件及小件物品,可暫存或按客戶旨意代為處理;

* 提供會議室及商務會客接待服務。

* 申請商品出入口證,進出口報關,商品條碼等。

瑞豐德永的優勢
  • 47
    辦事處
    在全球21個國家/地區,47個城市設有辦事處。
  • 2,600+
    職員
    包括資深的專業領導層和擁有各相關專業資格的人員。
  • 50,000+
    客戶
    包括財富雜誌全球500強至初創公司等不同規模的企業。
  • 1,500+
    香港特別行政區和中國內地上市公司
    為香港特別行政區和中國內地上市的1,500多間公司提供投資者和首次招股等服務。
  • 500+
    新加坡和馬來西亞上市公司
    為新加坡及馬來西亞上市的500多間公司提供服務。
  • >40%
    財富雜誌全球500強企業
    為財富雜誌全球500強中40%的企業提供服務。
資質與榮譽
  • 香港「商界展關懷」標誌
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會傑出商界企業義工獎
  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
  • 香港最優秀企業大獎
  • 納閩國際商業金融中心(Labuan IBFC)中國授權代理機構
  • 阿聯酋一級代理
  • 香港貨品編碼協會一級代理
  • 香港中國商會董理事會常務理事
  • 香港總商會會員
專家團隊
楊斌官
集團行政總裁
溫佩麟
行政總裁
香港特別行政區
龔彥斌
集團CEO(瑞豐德永)
何敦余
董事 / 行政總裁及董事總經理
新加坡
葉國亮
行政總裁及董事總經理
馬來西亞/納閩
Andrew Lindquist
董事總經理
美國
伊恩 · 康明斯
行政總裁
開曼群島
Clair Burke
董事總經理
英屬維爾京群島
李潔
大中華區總經理(瑞豐德永)
何阿會
首席財務官(瑞豐德永)
典型客戶
秘書服務